「取引先を重複なくリスト化したい…」
「アンケートの回答をユニークに抜き出して集計したい…」
UNIQUE関数 を使えば、そんな“ひと手間”が一瞬で片付きます。
ここでは 基本構文 ➡️ 応用テクニック ➡️ ビジネスでの活用場面 をサクッと解説します。
1. UNIQUE関数の基本構文
=UNIQUE(範囲, [列比較], [正確])
| 引数 | 意味 | デフォルト |
|---|
| 範囲 | 重複を取り除きたいセル範囲 | 必須 |
| 列比較 | TRUE：行全体で比較 / FALSE：列ごと | FALSE |
| 正確 | 大文字小文字を厳密に区別 | FALSE |
まずはこれだけ → =UNIQUE(範囲)
ほとんどの業務は 1 引数だけで完結します。
2. すぐ試せる基本パターン
| シチュエーション | 例データ範囲 | 入力式 | 出力結果 |
|---|
| 顧客名簿の重複排除 | A2:A100 | =UNIQUE(A2:A100) | ユニーク顧客名 |
| 商品マスタ作成（複数列） | B2:D500 | =UNIQUE(B2:D500, TRUE) | 行単位で重複削除 |
| リアルタイム更新 | A:A | =UNIQUE(A:A) | 追加行も即反映 |
3. 仕事がはかどる応用テクニック
| テクニック | 書式 | 効果 |
|---|
| 並べ替え＋ユニーク | =SORT(UNIQUE(範囲)) | ABC順などで見やすい |
| 条件付きユニーク | =UNIQUE(FILTER(範囲, 条件)) | 「今月分」だけ抽出 |
| QUERY連携 | =UNIQUE(QUERY(範囲,"SELECT ...")) | SQL感覚で列指定後に重複排除 |
| ユニーク数のカウント | =COUNTA(UNIQUE(範囲)) | KPIやダッシュボード用 |
4. ビジネスで役立つ活用場面
| シーン | 使い方イメージ | 期待効果 |
|---|
| 営業：取引先リストの作成 | 取引履歴シートの顧客列に =UNIQUE(...) | 重複顧客を自動除外し、週次資料を時短 |
| マーケ：キャンペーンUU計測 | ログのユーザーID列に =COUNTA(UNIQUE(...)) | ユニークユーザー数を即算出 |
| 人事：社員名簿の統合チェック | 部署ごとの名簿を {範囲1;範囲2} で結合 → UNIQUE | 重複登録や異動漏れを発見 |
| 財務：仕入先コードのマスタ生成 | 仕入伝票のコード列に =UNIQUE(...) | VLOOKUP 用マスタを自動更新 |
| イベント：申込・参加者照合 | {申込ID列; 参加ID列} で差分を UNIQUE | 未参加者・飛び込み参加を瞬時に把握 |
| カスタマーサポート：問い合わせ分析 | お問い合わせ件名列に UNIQUE → COUNTIF | よくある質問をカテゴリ別に可視化 |
5. よくあるエラー & 回避策
| 症状 | 原因と対処 |
|---|
| 空白が先頭に並ぶ | 範囲に空白行 → =UNIQUE(FILTER(範囲, 範囲 <> "")) |
| #REF! が表示 | 結合セルが含まれる → 結合解除 or 列を分けて参照 |
| シートが重い | 数万行で多重計算 → 必要列だけ指定 & 範囲を絞る |
6. まとめ
| 目的 | 代表式 | わかりやすいキーワード |
|---|
| 重複除去 | =UNIQUE(範囲) | 「重複ゼロ」最速リスト化 |
| 並べ替え付き | =SORT(UNIQUE(範囲)) | 「ABC順」で見やすいユニーク表 |
| 条件付き | =UNIQUE(FILTER(範囲, 条件)) | 条件適用後も「自動更新」 |
| ユニーク数 | =COUNTA(UNIQUE(範囲)) | 「何件ある？」を即カウント |
まず UNIQUE で“下ごしらえ”
FILTER・QUERY・SUMIFS などと組み合わせれば、
スプレッドシートだけでデータベース級の集計ワークフローが完成します。
明日のレポートやダッシュボードづくりにぜひ取り入れてみてください！
