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スプレッドシートのSPLIT関数をビジネスで活用!業務で使えるデータ整形スキル

スプレッドシートのSPLIT関数をビジネスで活用!業務で使えるデータ整形スキル

「氏名を“姓・名”に分けたい」
「住所やコードを区切り文字で展開したい」

テキスト整形の手間を劇的に削減してくれるのが SPLIT 関数
本記事では 実データ+数式+出力結果 をセットで示しつつ、
区切り文字が混在したケース (/, など) も一気に処理できるテクニックまで解説します。


1. SPLIT関数 ── 文字列を区切り文字で列展開

=SPLIT(文字列, 区切り文字, [空セル削除], [大文字小文字無視])
引数内容既定値
文字列分割対象(セル参照可)必須
区切り文字分割トリガー必須
空セル削除TRUE:空パーツ除外 / FALSE:空セル出力TRUE
大文字小文字無視TRUE:同一視 / FALSE:区別TRUE

ポイント

  • 結果は 横方向にスピル(隣列へ自動展開)
  • 区切り文字を複数扱う場合は 正規表現で置換→SPLIT

2. 基本例:スペースやカンマで単純分割

A列 (氏名結合)B列 (メール結合)
佐藤 太郎taro.sato@example.com
鈴木 花子hanako_suzuki@example.com
田中 一郎ichiro.tanaka@example.com
目的数式出力例 (1 行目)
姓名を分割=SPLIT(A2," ")佐藤 | 太郎
メールをユーザー名/ドメイン分割=SPLIT(B2,"@")taro.sato | example.com

3. 応用例:ハイフンで 3 列展開

製品コード
PRD-2024-001
SRV-2023-015
PRD-2025-007
=SPLIT(C2,"-")
種別通番
PRD2024001
SRV2023015
PRD2025007

活用:年度集計・カテゴリ別分析の前処理に最適


4. NEW/, が混在した住所を一括整形

■ 元データ

A列:所在地(混在表記)
東京都/新宿区
大阪府,大阪市
福岡県/福岡市

■ そのまま区切り文字ごとに分割 (単一文字)

区切り数式例 (1 行目)出力
/=SPLIT(A2,"/")東京都 | 新宿区
,=SPLIT(A3,",")大阪府 | 大阪市

弱点:行ごとに /, が混在していると、数式を変える手間が増える。

■ 複数区切り文字をまとめて処理するベストプラクティス

=SPLIT(REGEXREPLACE(A2:A4,"[,/]",":"),  ":" )
都道府県市区町村
東京都新宿区
大阪府大阪市
福岡県福岡市
  1. REGEXREPLACE「,」と「/」をコロン(:) に統一
  2. SPLIT( … , ":" ) で 2 列展開
  3. 範囲指定 (A2:A4) なので 新行追加も自動対応

5. 仕事で役立つテクニック集

テクニック数式例効果
改行で縦展開=TRANSPOSE(SPLIT(B2,CHAR(10)))セル内メモを行方向へ
動的更新 (ARRAYFORMULA)=ARRAYFORMULA(SPLIT(C2:C,"-"))追加行も自動展開
OR 区切りを正規化`=SPLIT(REGEXREPLACE(D2,”[,/]”,”;”),”;”)`
分割後に抽出`=FILTER(SPLIT(E2:E,”“), INDEX(SPLIT(E2:E,”

6. よくあるエラー & 回避策

エラー原因対処
#REF!スピル結果が隣セルと衝突右側列を空ける/列追加
空セル混在区切り連続 "A,,B"第3引数を FALSE にして空セル保持 or 後処理で削除
区切り複数不可SPLIT は 1 区切りのみREGEXREPLACE で統一後SPLIT

7. まとめ & 早見表

目的代表式キーワード
姓名分割=SPLIT(A2," ")氏名整形
コード 3 パーツ展開=SPLIT(B2,"-")コード解析
/・, 混在住所整形=SPLIT(REGEXREPLACE(C2:C,"[,/]",":"),":")複数区切り一掃
改行→縦展開=TRANSPOSE(SPLIT(D2,CHAR(10)))メモ整理

SPLIT で“1セル内のカオス”を一瞬で整理!
区切り文字が混在していても、正規表現と組み合わせればワンアクション。
VLOOKUP・QUERY・ピボット との相性も抜群なので、
明日からのデータ整形・レポート作成にどんどん活用してください。