スプレッドシートでデータを数える機能、使いこなせていますか？
「特定のデータの件数を知りたい」「条件に合うデータだけ数えたい」という場面で活躍するのが、
✅ COUNT（件数を数える）
✅ COUNTIF（条件付きカウント）
✅ COUNTIFS（複数条件付きカウント）
です。
本記事では、業務で使える実例 を交えながら、それぞれの関数の使い方を詳しく解説します！
1. COUNT関数 – データの件数を数える
COUNT関数の使い方
=COUNT(範囲)
📌 使い方の例
excelコピーする編集する=COUNT(B2:B10)
B2からB10までの 数値が入っているセルの個数 をカウントします。
ビジネスでの活用シーン
✅ 応募件数・販売数のカウント 「今月の応募数はいくつか？」といった基本的なデータの件数を数えるときに使います。
📌 例：応募データ
| 名前 | 応募日 | 給与（万円） |
|---|---|---|
| 田中 | 2024/02/01 | 25 |
| 山本 | 2024/02/03 | 30 |
| 鈴木 | 2024/02/05 | 28 |
| 高橋 | 2024/02/06 | 26 |
応募件数をカウント
=COUNT(C2:C5) → 4（給与データがあるセルの個数）
ポイント
- 「数値が入っているセル」だけをカウント する！
- 日付データも数値として扱われる
- 文字列はカウントしない
2. COUNTIF関数 – 条件に合うデータだけ数える
COUNTIF関数の使い方
=COUNTIF(範囲, 条件)
📌 使い方の例
=COUNTIF(A2:A10, "東京")
A列に「東京」とある行の個数をカウントします。
ビジネスでの活用シーン
✅ 特定の条件に合うデータの件数をカウント 「東京の応募者は何人？」など、特定の条件を満たすデータだけ数えたいときに便利！
📌 例：応募データ
| 応募者 | 勤務地 |
|---|---|
| 田中 | 東京 |
| 山本 | 大阪 |
| 鈴木 | 東京 |
| 高橋 | 福岡 |
| 佐藤 | 東京 |
「東京」の応募件数をカウント
=COUNTIF(B2:B6, "東京") → 3（「東京」があるセルの個数）
ポイント
- 特定の値に一致するデータの件数を数えられる
- 「>=30」のような比較条件もOK
- 日付や数値にも適用可能
📌 例：給与30万円以上の件数
=COUNTIF(C2:C10, ">=30")
3. COUNTIFS関数 – 複数の条件を指定してカウント
COUNTIFS関数の使い方
=COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, …)
📌 使い方の例
=COUNTIFS(A2:A10, "東京", B2:B10, "正社員")
A列が「東京」かつB列が「正社員」の行をカウントします。
ビジネスでの活用シーン
✅ 複数条件でデータを絞り込んでカウント 「東京勤務 & 正社員の応募者は何人？」など、2つ以上の条件を満たすデータの件数を知りたいときに便利！
📌 例：応募データ
| 応募者 | 勤務地 | 雇用形態 |
|---|---|---|
| 田中 | 東京 | 正社員 |
| 山本 | 大阪 | 派遣 |
| 鈴木 | 東京 | 正社員 |
| 高橋 | 東京 | 契約社員 |
| 佐藤 | 東京 | 正社員 |
「東京」かつ「正社員」の応募件数をカウント
=COUNTIFS(B2:B6, "東京", C2:C6, "正社員") → 2（東京かつ正社員の行数）
📌 例：給与30万円以上 & 東京勤務の応募件数
=COUNTIFS(B2:B10, "東京", C2:C10, ">=30")
ポイント
- 複数の条件を組み合わせたカウントが可能！
- 売上・応募・在庫管理など幅広く活用できる！
まとめ
| 関数 | できること | 例 |
|---|---|---|
| COUNT | 数値が入力されているセルの数を数える | =COUNT(B2:B10) |
| COUNTIF | 1つの条件に合うデータの件数を数える | =COUNTIF(A2:A10, "東京") |
| COUNTIFS | 複数の条件を満たすデータの件数を数える | =COUNTIFS(A2:A10, "東京", B2:B10, "正社員") |
📌データ集計スキルアップのために
- COUNT → データの件数を素早く把握する
- COUNTIF → 「特定の条件」を満たすデータを数える
- COUNTIFS → 「複数の条件」を組み合わせて件数を出す
データの分析やレポート作成で、これらの関数を活用すると、
求人データの応募数集計や売上管理などの業務効率が劇的にアップ します！
👉 ぜひ、スプレッドシートで試してみてください！ 🚀