ChatGPTで簡単！クロスSWOT分析を行う方法

マーケティングのフレームワークはたくさんありますが、現状の課題や市場の機会を的確に捉えるために有効なのがSWOT分析です。本コラムでは、ChatGPTを活用して効率よくSWOT分析を行う方法を解説します。「SWOT分析の基本」「必要な情報・データ」「進める上でのポイント」「通常必要な時間」の4つの視点から具体的な活用方法をご紹介します。

1. SWOT分析とは？

SWOTの基本

SWOT分析とは、ビジネスやプロジェクトを内外から評価するためのフレームワークです。以下の4つの視点で分析します。

Strengths（強み）： 事業内部の競争優位性や資産（例：エンジニア教育体制、豊富な派遣実績）
Weaknesses（弱み）： 内部の課題や改善点（例：採用難、若手エンジニアの早期離職）
Opportunities（機会）： 外部環境での成長要素（例：DX推進による技術需要増加）
Threats（脅威）： 外部環境でのリスク（例：競合他社の増加、人件費高騰）

これらを分析することで、戦略的な方向性を明確にし、事業の成長や課題解決に役立てます。さらに、クロスSWOT分析を行うと、具体的な戦略が導き出せます。

例：

S×O戦略（強み×機会）： 豊富な派遣実績を活かして、DX人材需要が高い業界へ進出する。
W×T戦略（弱み×脅威）： 若手エンジニアの離職率改善を進め、競合との差別化を図る。

2. 必要な情報・データ

SWOT分析を効果的に進めるためには、適切な情報収集が重要です。以下に、必要となるデータを挙げます。

社内ヒアリングで情報を集めてみると良いと思います。

内部環境に必要な情報

現状の強み：
- 独自の教育プログラム（例：JavaやPythonの実践研修）。
- 大手企業との長年の取引実績。
課題や弱み：
- エンジニアの成長機会不足。
- スキルマッチングの課題。

外部環境に必要な情報

市場動向：
- 業界の人材不足状況や技術トレンド（例：クラウド技術やAI需要の増加）。
競合分析：
- 他社の教育体制や待遇の比較。
顧客ニーズ：
- 派遣先企業が求めるスキルや成長支援策。

情報収集の方法

社内データ：エンジニア満足度調査、離職率データ、営業担当のヒアリング。
外部データ：業界レポート、競合他社の公開資料、SNSや口コミでの顧客の声。

3. 進める上でのポイント

ChatGPTを活用したSWOT分析を進める際には、以下のポイントに留意してください。

ポイント1：明確な課題設定を行う

SWOT分析の対象を具体化すると、より実効性のある結果が得られます。

例：

「若手エンジニアの採用と定着率向上策を検討する」
「DX需要の高い業界への拡大戦略を立案する」

ポイント2：ChatGPTへの情報提供を工夫する

ChatGPTに質問する際、具体的かつ詳細な情報を与えることで、分析結果の精度が向上します。

例：

「弊社の強みは『豊富な研修プログラム』と『派遣実績』です。これを基に機会と脅威を分析してください。」
「IT技術者不足が深刻な市場で、弊社が活用できる強みは何ですか？」

ポイント3：クロス分析で戦略を具体化する

単なる要素の分類に留まらず、クロスSWOT分析を行い戦略に落とし込みます。

例：

「弊社の教育体制を活かし、クラウド分野における市場機会を最大限に利用する方法を提案してください。」
「スキルマッチングの課題を解決するためのアクションプランを教えてください。」

ポイント4：複数案を比較検討する

ChatGPTに複数の視点で提案を依頼し、最適な戦略を選択する方法も有効です。

例：

「強みを活かした別の戦略案を3つ提案してください。」
「競合他社の脅威を克服する方法を複数提案してください。」

4. 通常必要な時間

手動でのSWOT分析にかかる時間

通常、以下のプロセスを経るため、これだけに集中しても7～10時間くらいかかると思います。

情報収集（2～3時間）
分類と整理（3～4時間）
戦略の立案（2時間以上）

ChatGPTを活用した場合の時間

ChatGPTを活用すると、以下の理由で時間を大幅に短縮できます。

情報整理の補助： 質問を通じて情報収集・分類を効率化。
分析と提案： 数分で複数のアイデアや戦略を提供。

準備したデータが整っていれば、30分～1時間以内でクロスSWOT分析を終えることが可能です。

ChatGPTを活用するメリット

ChatGPTを用いたSWOT分析は、スピーディかつ柔軟な点が魅力です。特にエンジニア派遣事業では、変化の早い市場動向に対応するため、迅速な分析が求められます。

迅速な戦略立案： 時間短縮により、他の重要業務にリソースを割ける。
多角的な視点： 経験や知識にとらわれず、新しいアイデアを得られる。
繰り返し改善： 回答内容を調整し、理想的な分析結果を追求可能。

ChatGPTを活用すれば、エンジニア派遣事業における課題解決や戦略立案が効率的に進められます。ぜひ、この手法を活用して、事業成長のための新しいアイデアを引き出してください！